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广东省精准医学应用学会分支机构委员会换届工作指引
发表时间 2023-04-18 09:33
编辑:省精准医学应用学会
阅读量:81
信息来源:广东省精准医学应用学会

广东省精准医学应用学会分支机构委员会换届工作指引(2023版)


第一条      为规范广东省精准医学应用学会(以下简称“学会”)分支机构换届工作,根据《广东省精准医学应用学会章程》、《广东省精准医学应用学会分会管理规定》及有关规定,制订本指引。

第二条      分支机构换届工作应当在学会的组织下,遵循“公开、民主、规范”的工作原则进行。

第三条      分支机构委员会任期届满前6个月,由学会向分支机构下发换届通知。

第四条      分支机构现任主任委员收到换届通知后,应及时牵头组建换届工作筹备委员会。委员会由分支机构现任主任委员、副主任委员、学会秘书处有关人员共同组成。

第五条      分支机构现任主任委员收到换届通知3个月内,因故不能牵头组建换届工作筹备委员会的,由学会指定1人负责牵头组建换届工作筹备委员会。

第六条      换届工作筹备委员会组长原则上由现任主任委员担任。现任主任委员因故不能担任组长的,由副主任委员共同推举1名副主任委员任组长。

第七条      换届工作筹备委员会应及时召开筹备工作会议,制定换届工作方案,包括但不限于:新一届委员会的规模;委员、常委、副主任委员、主任委员候选人产生办法及留任与增补条件;选举方式(等额与差额、投票方式);换届大会时间及会议议程;其他相关内容等。

第八条      换届工作方案应在召开换届大会的30日前报学会秘书处备案。

第九条      换届工作筹备委员会应在广泛征求意见的基础上,酝酿提出分支机构新一届委员会人员名单,并确定主任委员、副主任委员、常务委员候选人名单。新一届委员会人员需按照学会要求,填写委员登记表。

第十条      换届工作筹备委员会应将新一届委员会人员名单及主任委员、副主任委员、常务委员候选人名单、委员登记表报学会秘书处,经形式审核合格后,由秘书处提交学会常务理事会或理事会审议,经审议通过后,才可在换届大会上进行选举。

第十一条      新一届委员会可设顾问、名誉主委,由换届工作筹备委员会商定,不需进行选举,但需一并报学会秘书处提交学会常务理事会或理事会审议。

第十二条      换届选举的方式:

(一)换届选举应召开分支机构委员会换届大会,不可采用通讯方式召开。

(二)分支机构委员会换届大会必须有三分之二以上委员出席方可召开。主任委员、副主任委员、常务委员候选人应获得到会委员二分之一以上赞成票方能当选。

(三)选举可采用举手投票、电子无记名投票、纸质无记名投票方式进行。可实行等额选举,鼓励实行差额选举。

(四)分支机构主任委员原则上可连任两届,因特殊情况需继续连任的,必须采取差额选举方式。

(五)换届选举大会议程按照以下程序进行:

1.介绍到会领导和嘉宾。

2.分支机构上一届主任委员做工作介绍。

3.由指定的人员宣读选举办法,并由大会表决通过。

4.主持人介绍候选人产生方法及主任委员、副主任委员、常务委员等候选人情况。

5.选举。

6.分支机构新任主任委员讲话。

7.颁发分支机构新一届顾问、名誉主委、主任委员、副主任委员、常务委员等人员的铭牌、聘书。

8.学会领导讲话。

9.相关领导讲话。

第十三条      举手投票程序:

(一)换届选举大会需设监票人1人,主任委员、副主任委员、常务委员候选人不得担任上述工作。

(二)监票人清点有选举权的应到会人员与实到人数。

(三)主持人依次对主任委员、副主任委员、常务委员候选人分批次宣读名单,每批次候选人名单宣读后,对该批次候选人

进行举手表决,按照同意、不同意、弃权分别举手。

(四)每批次候选人举手表决后,由监票人向主持人报告不同意、弃权票数,主持人宣布举手投票结果。

第十四条      电子无记名投票程序:

(一)需统一使用学会的电子无记名投票系统,不得使用外部投票系统。

(二)由学会秘书处协助在投票系统中维护候选人信息,页面须载明会议名称、届次、以及选举形式(等额选举、差额选举),被选举人姓名、所在单位职务、拟任职务和选举意见(赞成、反对、弃权)等内容。相关资料由分支机构提供并核对,确保信息的准确性。

(三)学会秘书处负责制作电子选票。电子选票上须载明会议名称、届次、以及选举形式(等额选举、差额选举),并载明扫描投票的二维码,确保1人1码,且针对主任委员、副主任委员、常务委员候选人投票,只能在规定时间内,扫码1次、投票1次。

(四)换届选举大会需设监票人1人。

(五)电子无记名投票按以下程序进行:

1.监票人由换届工作筹备委员会提名推荐,在大会上举手表决通过。主任委员、副主任委员、常务委员候选人不得担任上述工作。

2.监票人清点有选举权的应到会人员与实到人数。投票系统管理人员将实到人数录入平台,并在大屏幕显示。

3.介绍电子选票。主持人或总监票人向委员介绍电子选票的方法和注意事项。

4.发票。工作人员将电子选票发给委员,严格坚持“一人一票”的原则,并统计、公布实发选票数,剩余的选票应封存或当众销毁。

5.投票。分别按主任委员、副主任委员、常务委员候选人,分别进行扫码投票。。

6.计票。电子投票系统自动计算候选人得票情况。投票时间结束后,没有投票的委员,视为弃权。正式候选人和另选人得赞成票数超过全体到会委员总数的过半数,方能有效当选。获得过半数赞成票人数超过应选名额时,以得赞成票多者当选;得赞成票数相等无法确定当选人时,应当场对得票相等者进行再次投票,以得赞成票多者当选。

7.宣布选举结果。要投票时间结束后,监票人填写选举检票结果统计单、签名确认,并当场公布选举结果。

第十五条      纸质无记名投票程序:

(一)换届选举应当制作选票,选票须载明会议名称、届次、以及选举形式(等额选举、差额选举),被选举人姓名、所在单位职务、拟任职务和选举意见(赞成、反对、弃权)等内容。

(二)换届选举大会需设总监票人一人、监票人、计票人、唱票人若干人。

(三)无记名投票按以下程序进行:

1.监票、计票人员。总监票人、监票人、计票人、唱票人由换届工作筹备委员会提名推荐,在大会上举手表决通过。主任委员、副主任委员、常务委员候选人不得担任上述工作。

2.总监票人清点有选举权的应到会人员与实到人数。

3.介绍选票。主持人或总监票人向委员介绍填写选票的方法和注意事项。

4.检查票箱。票箱在使用前,监票人需当众打开,检查是否空箱,经委员代表确认后,当场封闭。

5.发票。监票人、计票人、唱票人将选票发给委员,严格坚持“一人一票”的原则,并统计、公布实发选票数,剩余的选票应封存或当众销毁。

6.投票。总监票人、监票人、计票人、唱票人(须有委员资格)先投票,其他人员依次进行投票。

7.开箱计票。投票结束后,由监票人当场开箱验票计票,计算出收回选票数,收回的选票数等于或少于发出的选票数,本次选举有效。

8.唱票、计票。唱票、计票前要整理分拣出无效选票。一张选票中所选总人数多于应选总人数的无效,等于或少于的有效。全部书写模糊无法辨认或不按规定符号填写的选票无效;部分书写模糊无法辨认的选票,可以辨认的部分有效,无法辨认的部分无效。对于无法确定是否有效的选票,由换届工作筹备委员会确定其是否有效。无效选票计入收回选票总数。

在监票人的监督下,唱票人、计票人逐一进行唱票计票。正式候选人和另选人得赞成票数超过全体到会委员总数的过半数,方能有效当选。获得过半数赞成票人数超过应选名额时,以得赞成票多者当选;得赞成票数相等无法确定当选人时,应当场对得票相等者进行再次投票,以得赞成票多者当选。

9.宣布选举结果。经计票人计算得出票数后,填写选举检票结果统计单,由监票人审核后,向总监票人报告计票结果。总监票人、监票人、唱票人、计票人全体人员签名确认后,由总监票人当场公布选举结果。

第十六条      换届大会后30日内,分支机构应将新一届委员会组成名单,经主任委员签字后报学会秘书处,由秘书处提交学会常务理事会或理事会进行备案审议,经审议通过后,学会正式发布新一届委员会组成名单。



附件:关于印发广东省精准医学应用学会分支机构委员会换届工作指引的通知(2023版).pdf