广东省精准医学应用学会分支机构委员会换届工作指引（2023版）
第一条 为规范广东省精准医学应用学会（以下简称“学会”）分支机构换届工作，根据《广东省精准医学应用学会章程》、《广东省精准医学应用学会分会管理规定》及有关规定，制订本指引。
第二条 分支机构换届工作应当在学会的组织下，遵循“公开、民主、规范”的工作原则进行。
第三条 分支机构委员会任期届满前6个月，由学会向分支机构下发换届通知。
第四条 分支机构现任主任委员收到换届通知后，应及时牵头组建换届工作筹备委员会。委员会由分支机构现任主任委员、副主任委员、学会秘书处有关人员共同组成。
第五条 分支机构现任主任委员收到换届通知3个月内，因故不能牵头组建换届工作筹备委员会的，由学会指定1人负责牵头组建换届工作筹备委员会。
第六条 换届工作筹备委员会组长原则上由现任主任委员担任。现任主任委员因故不能担任组长的，由副主任委员共同推举1名副主任委员任组长。
第七条 换届工作筹备委员会应及时召开筹备工作会议，制定换届工作方案，包括但不限于：新一届委员会的规模；委员、常委、副主任委员、主任委员候选人产生办法及留任与增补条件；选举方式（等额与差额、投票方式）；换届大会时间及会议议程；其他相关内容等。
第八条 换届工作方案应在召开换届大会的30日前报学会秘书处备案。
第九条 换届工作筹备委员会应在广泛征求意见的基础上，酝酿提出分支机构新一届委员会人员名单，并确定主任委员、副主任委员、常务委员候选人名单。新一届委员会人员需按照学会要求，填写委员登记表。
第十条 换届工作筹备委员会应将新一届委员会人员名单及主任委员、副主任委员、常务委员候选人名单、委员登记表报学会秘书处，经形式审核合格后，由秘书处提交学会常务理事会或理事会审议，经审议通过后，才可在换届大会上进行选举。
第十一条 新一届委员会可设顾问、名誉主委，由换届工作筹备委员会商定，不需进行选举，但需一并报学会秘书处提交学会常务理事会或理事会审议。
第十二条 换届选举的方式：
（一）换届选举应召开分支机构委员会换届大会，不可采用通讯方式召开。
（二）分支机构委员会换届大会必须有三分之二以上委员出席方可召开。主任委员、副主任委员、常务委员候选人应获得到会委员二分之一以上赞成票方能当选。
（三）选举可采用举手投票、电子无记名投票、纸质无记名投票方式进行。可实行等额选举，鼓励实行差额选举。
（四）分支机构主任委员原则上可连任两届，因特殊情况需继续连任的，必须采取差额选举方式。
（五）换届选举大会议程按照以下程序进行：
1．介绍到会领导和嘉宾。
2．分支机构上一届主任委员做工作介绍。
3．由指定的人员宣读选举办法，并由大会表决通过。
4．主持人介绍候选人产生方法及主任委员、副主任委员、常务委员等候选人情况。
5．选举。
6．分支机构新任主任委员讲话。
7．颁发分支机构新一届顾问、名誉主委、主任委员、副主任委员、常务委员等人员的铭牌、聘书。
8．学会领导讲话。
9．相关领导讲话。
第十三条 举手投票程序：
（一）换届选举大会需设监票人1人，主任委员、副主任委员、常务委员候选人不得担任上述工作。
（二）监票人清点有选举权的应到会人员与实到人数。
（三）主持人依次对主任委员、副主任委员、常务委员候选人分批次宣读名单，每批次候选人名单宣读后，对该批次候选人
进行举手表决，按照同意、不同意、弃权分别举手。
（四）每批次候选人举手表决后，由监票人向主持人报告不同意、弃权票数，主持人宣布举手投票结果。
第十四条 电子无记名投票程序：
（一）需统一使用学会的电子无记名投票系统，不得使用外部投票系统。
（二）由学会秘书处协助在投票系统中维护候选人信息，页面须载明会议名称、届次、以及选举形式（等额选举、差额选举），被选举人姓名、所在单位职务、拟任职务和选举意见（赞成、反对、弃权）等内容。相关资料由分支机构提供并核对，确保信息的准确性。
（三）学会秘书处负责制作电子选票。电子选票上须载明会议名称、届次、以及选举形式（等额选举、差额选举），并载明扫描投票的二维码，确保1人1码，且针对主任委员、副主任委员、常务委员候选人投票，只能在规定时间内，扫码1次、投票1次。
（四）换届选举大会需设监票人1人。
（五）电子无记名投票按以下程序进行：
1．监票人由换届工作筹备委员会提名推荐，在大会上举手表决通过。主任委员、副主任委员、常务委员候选人不得担任上述工作。
2．监票人清点有选举权的应到会人员与实到人数。投票系统管理人员将实到人数录入平台，并在大屏幕显示。
3．介绍电子选票。主持人或总监票人向委员介绍电子选票的方法和注意事项。
4．发票。工作人员将电子选票发给委员，严格坚持“一人一票”的原则，并统计、公布实发选票数，剩余的选票应封存或当众销毁。
5．投票。分别按主任委员、副主任委员、常务委员候选人，分别进行扫码投票。。
6．计票。电子投票系统自动计算候选人得票情况。投票时间结束后，没有投票的委员，视为弃权。正式候选人和另选人得赞成票数超过全体到会委员总数的过半数，方能有效当选。获得过半数赞成票人数超过应选名额时，以得赞成票多者当选；得赞成票数相等无法确定当选人时，应当场对得票相等者进行再次投票，以得赞成票多者当选。
7．宣布选举结果。要投票时间结束后，监票人填写选举检票结果统计单、签名确认，并当场公布选举结果。
第十五条 纸质无记名投票程序：
（一）换届选举应当制作选票，选票须载明会议名称、届次、以及选举形式（等额选举、差额选举），被选举人姓名、所在单位职务、拟任职务和选举意见（赞成、反对、弃权）等内容。
（二）换届选举大会需设总监票人一人、监票人、计票人、唱票人若干人。
（三）无记名投票按以下程序进行：
1．监票、计票人员。总监票人、监票人、计票人、唱票人由换届工作筹备委员会提名推荐，在大会上举手表决通过。主任委员、副主任委员、常务委员候选人不得担任上述工作。
2．总监票人清点有选举权的应到会人员与实到人数。
3．介绍选票。主持人或总监票人向委员介绍填写选票的方法和注意事项。
4．检查票箱。票箱在使用前，监票人需当众打开，检查是否空箱，经委员代表确认后，当场封闭。
5．发票。监票人、计票人、唱票人将选票发给委员，严格坚持“一人一票”的原则，并统计、公布实发选票数，剩余的选票应封存或当众销毁。
6．投票。总监票人、监票人、计票人、唱票人（须有委员资格）先投票，其他人员依次进行投票。
7．开箱计票。投票结束后，由监票人当场开箱验票计票，计算出收回选票数，收回的选票数等于或少于发出的选票数，本次选举有效。
8．唱票、计票。唱票、计票前要整理分拣出无效选票。一张选票中所选总人数多于应选总人数的无效，等于或少于的有效。全部书写模糊无法辨认或不按规定符号填写的选票无效；部分书写模糊无法辨认的选票，可以辨认的部分有效，无法辨认的部分无效。对于无法确定是否有效的选票，由换届工作筹备委员会确定其是否有效。无效选票计入收回选票总数。
在监票人的监督下，唱票人、计票人逐一进行唱票计票。正式候选人和另选人得赞成票数超过全体到会委员总数的过半数，方能有效当选。获得过半数赞成票人数超过应选名额时，以得赞成票多者当选；得赞成票数相等无法确定当选人时，应当场对得票相等者进行再次投票，以得赞成票多者当选。
9．宣布选举结果。经计票人计算得出票数后，填写选举检票结果统计单，由监票人审核后，向总监票人报告计票结果。总监票人、监票人、唱票人、计票人全体人员签名确认后，由总监票人当场公布选举结果。
第十六条 换届大会后30日内，分支机构应将新一届委员会组成名单，经主任委员签字后报学会秘书处，由秘书处提交学会常务理事会或理事会进行备案审议，经审议通过后，学会正式发布新一届委员会组成名单。
