根据《广东省精准医学应用学会分会管理规定》（以下简称《分会管理规定》），规范分会筹备工作，制订以下工作规则：
一、自本会理事会（或常务理事会）批准分会成立申请之日起，即进入新建分会筹备阶段，适合本工作规则。
二、由本会与发起人共同组成分会筹备组，共同推进分会组建工作，并向本会及时报告工作进度。
三、分会组建工作应在自批准之日起半年内完成，并召开成立大会，否则即自动取消成立资格。
四、分会筹备工作一般分三个阶段进行：
（一）第一次筹备会议阶段
1．参会人员：本会秘书长及其他领导、筹备组人员。
2．会议内容：商定主委、副主委、常委、委员单位及分会规模，必要时可以民主推荐的形式产生主委、副主委单位。
3．委员单位的委员人选原则上由委员单位自行提出，筹备组也可根据实际情况商议推荐委员人选。
4．会议形成会议纪要，参会人员签名后交本会备案。
5．筹备组需将商定的主委、副主委、常委及委员候选单位名单经分会牵头发起人签名后，报送本会审核。经本会会务会议审核通过后，由本会向有关单位发出《委员推荐函》和《委员推荐表》。分会发起人应协助本会向有关单位送达推荐函。
（二）第二次筹备会议阶段
1．参会人员：本会秘书长及其他领导、筹备组人员，必要时可增加委员候选人参会。
2．会议内容：根据委员推荐函收集情况，商定主委、副主委、常委及委员候选人的人选名单；商定成立大会时间、地点、经费筹集等具体事宜。
3．会议形成会议纪要，参会人员签名后交本会备案。
4．筹备组将商定的主委、副主委、常委及委员候选人名单经分会牵头发起人签名后，报送本会审核。经本会会务会议审核后，正式行文确认主委、副主委、常委及委员，主送新建分会，抄送各有关单位。
（三）成立大会阶段
1．主委、副主委、常委及委员人选经本会审核确认后，筹备组应按照第二次筹备会议商定的成立大会时间，按时召开成立大会。
2．筹备组应制订成立大会方案，包括但不限于：议程草稿、会议地点、邀请人员名单、参会人员范围、邀请媒体单位、材料目录、经费预算、经费来源、工作分工等，如同时开展学术论坛类的活动，需同时确定专家名单、演讲题目等。成立大会方案需报本会审核确认后，方可按照大会方案开展相关工作。
3．会议通知、邀请函由本会按照审核通过的成立大会方案正式行文和发送。
4．会务保障工作由本会牵头、筹备组，特别是发起人牵头单位全力配合，根据大会方案制订细致的会务保障方案，明确人员分工，包括但不限于：会场准备、会议资料（包括会议手册）、讲话稿、主持稿、新闻通稿草拟、会议VI设计与制作、证书制作、人员邀请、媒体组织、报到、食宿、交通、劳务费、赞助商对接等。
5．成立大会所需经费以定向赞助为主，由分会联系落实赞助方，由本会与赞助方签订协议，赞助费划入本会账号，由本会统一管理，用于成立大会的费用支出。
6．成立大会VI设计由本会牵头负责，按照本会的VI标准和规范进行设计和制作。
7．会议议程原则上按以下程序进行：
主持人：学会秘书长
（1）由秘书长宣读分会成立文件、宣读主委、副主委、常务委员名单。
（2）分会主委致辞，介绍分会成立情况。
（3）学会领导讲话。
（4）嘉宾致辞（按照先机构后机关、级别由低到高的顺序进行）。
（5）按照副主委、主委、荣誉主委、荣誉顾问顺序颁发证书。
8．成立大会结束后，分会应形成会议纪要报本会备案，并按照《分会管理规定》，认真做好分会的各项工作，切实加强分会建设。
